バレーボールチーム　まりの会 <東京・北区＞

第44回　まりの会総会議事録

日時：　２０１７年５月２７日（土）　１８：００−２１：００
場所：　岸町ふれあい館
参加者（順不同・敬称略）：　
【男子】 萩原、宮崎、小形、山田、雨宮、橋本、松本、椎木、竹中、篠崎、若月、KEN、山本
【女子】 藍澤、浜崎、荒木、大野、幡山、山田、吉良（記）
【委任状提出者】3名

１. 萩さん挨拶
2. 各係の報告
　・男子キャプテン、救急箱係（雨宮）
　・名簿係（松本）
　　→名簿管理の課題：住所等を管理することの意義あるか？
　・募集係（松本）
　　→メール受付のままでいいか？　facebook、LINEとか？
　・運営委員会（小形）
　　→3回実施（4ヶ月に1回実施）、今年度は頻度を上げていきたい。
　・女子キャプテン（吉良）
　・保険係、技術部、マネージャー（斉藤）
　・ボール係（橋本）
　　→ボールの棚卸する。
　・体育館係（川端）
　・レク係（竹中）
　　→レクの案内は原則LINEで行う
　　　萩さんもLINEのグループに入れる。
　・Web係（吉良、藍澤）
　　→今後はfacebokページも活用する。
　・理事、バレーボール協議会役員（宮崎）
　　　

予算
・リーグ戦進行係サポート費7,500円予算計上（リーグ戦進行係で車でバッグを運んだ場合は駐車場代精算可能）
・体育館係功労費6,000円予算計上
・再抽選参加のための交通費の実費精算可能
・理事サポート費を12,000円×2名分計上
・ボール8個分42,000円予算計上
・部費収入14,400円×25名=360,000円

→予算成立

部員の確認
男子15名：萩原、宮崎、小形、山田、雨宮、橋本、松本、椎木、竹中、篠崎、若月、KEN、山本、斉藤、走川
女子10名：藍澤、浜崎、荒木、大野、幡山、山田、川端、森田、馬場、吉良

以上25名が5/27現在の現役部員。
→今年度の部費（1,200円×12＝14,400円）を山さんへお支払いください。
　保険が必要な方は、＋保険料1,000円で15,400円


3.　今期の役割分担
　　　部長：萩原
　　　運営委員会委員長：小形
　　　男子キャプテン：橋本
　　　女子キャプテン：藍澤
　　　女子副キャプテン：吉良
　　　ミックス部長・シニア部長：小形
　　　会計：山田
　　　技術部：篠崎、若月、椎木、山田（敦）、幡山
　　　体育館係：川端
　　　レク係：KEN、荒木、浜崎、大野、椎木、小形
　　　募集係：松本、吉良
　　　名簿係：松本
　　　スポーツ連盟理事：宮崎
　　　バレーボール協議会役員：宮崎、吉良
　　　WEB係： 山本、吉良、藍澤
　　　救急箱係：雨宮、馬場
　　　ボール係：橋本、竹中
　　　回収係：雨宮、山田、馬場（椎木）、松本


4.　まりの会規約の再確認

＊スポット会費がちゃんと回収できていない件について
・スポット部員、休部中のメンバーが練習に来た場合も特定練習日以外は500円回収する。
→システムの説明の紙を事前に作っておき適宜渡す。

・規約に基づく運営をする。
・初参加の方にはまりの会規約に一旦目をとしてもらうようキャプテン・紹介者が促す。
・初参加日から１ヶ月経過したところでキャプテンが本人に入部の意思確認を行う。
・初参加から１ヶ月経過した者が入部しない場合のスポット参加費を設ける。
（¥500／１回、高校生・大学生¥200／１回）
・原則、試合には入部しないと出られない。


以上